Termos e Condições

Objecto

Os presentes termos regulam a prestação do serviço Software de Faturação Online Soluções Digitais, disponibilizado em https://virtualsoft.pt, pela Soluções Digitais.

O Serviço possibilita que uma pessoa singular ou colectiva (Titular do Serviço) proceda à emissão de documentos de facturação em seu nome e utilize funcionalidades conexas.

O Utilizador é o Titular do Serviço ou outra pessoa autorizada pelo Titular do Serviço ou por um representante legal do mesmo a aceder ao Serviço.

Condições de Utilização

A adesão ou o acesso ao Serviço pressupõe a aceitação destes termos por parte do Utilizador.

O Utilizador necessita de dispor de acesso à Internet e de um computador com um browser (programa de navegação na Internet) moderno para utilizar o Serviço.

O Utilizador compromete-se a fornecer informação completa e verdadeira à Soluções Digitais e a manter essa informação actualizada.

O fornecimento de informação incompleta, incorrecta ou falsa, bem como o não cumprimento de alguma das disposições dos presentes termos, poderá resultar na cessação imediata e sem aviso do fornecimento do Serviço ao Utilizador.

O Utilizador compromete-se a proteger e manter confidenciais os seus dados de acesso ao Serviço, não os divulgando nem partilhando com terceiros. Cada pessoa física com acesso ao Serviço tem de utilizar um registo individual para aceder ao Serviço.

O Utilizador reconhece que é responsável por garantir que os dados que optar por transmitir ou armazenar com recurso ao Serviço cumprem todos os requisitos legais aplicáveis.

Informação de Contacto

A Soluções Digitais utiliza o email como meio de comunicação preferencial com o Utilizador, sendo da responsabilidade do Utilizador manter o endereço de email do seu registo atualizado, bem como consultar o email com regularidade.

Utilização Não-Permitida

O Utilizador está interdito de sobrecarregar o Serviço fornecido pela Soluções Digitais ou a rede informática que lhe está subjacente. O Utilizador concorda fazer o possível por manter a utilização dos recursos fornecidos dentro dos limites estabelecidos para o Serviço e reconhece que uma utilização excessiva poderá fazer com que o Serviço que lhe é fornecido fique inoperacional ou seja suspenso.

O Utilizador está interdito de revender ou transferir a Titularidade do Serviço para terceiros.

O Utilizador compromete-se a não praticar nem fomentar actos ilícitos, bem como a não utilizar o Serviço para prejudicar, ameaçar ou assediar terceiros.

Custo e Facturação

A emissão de documentos e a criação de registos diversos exige a subscrição de um Plano de Documentos, cujo custo é indicado no site do Serviço. Na ausência de uma subscrição paga, o Serviço disponibiliza acesso apenas para consulta da informação previamente registada durante um período previamente informado.

A subscrição de um plano tem de ser pré-paga, sendo o período de subscrição entre 1 a 12 meses.

O plano é activado após recepção do respectivo pagamento e, após activação, vigora até ao dia anterior do mês seguinte, por cada mês de subscrição pago.

A Soluções Digitais emite ao titular do serviço uma fatura aquando de cada compra de um plano.

Vigência e Resolução

O presente contrato entra em vigor na data da adesão ou no primeiro acesso ao serviço por parte do utilizador e vigora por tempo indefinido.

O Utilizador poderá proceder à resolução do contrato a qualquer momento, através do cancelamento do seu acesso ao serviço ou através da eliminação da subscrição do serviço.

Caso o utilizador proceda à eliminação da subscrição do serviço, reconhece que ficará inibida a criação de uma nova subscrição para o mesmo titular durante um período de até 30 (trinta) dias.

A ausência de acesso ao serviço durante um período consecutivo de 180 (cento e oitenta) dias, associada à ausência de subscrição de um plano pago, constitui motivo para a resolução do contrato por parte da Soluções Digitais. Nesta situação, o utilizador será avisado por email com uma antecedência mínima de 15 (quinze) dias, bastando que aceda entretanto ao Serviço para o manter activo.

Alteração dos Termos

Os presentes termos podem ser alterados a qualquer momento pela Soluções Digitais, à sua discrição exclusiva. Sempre que haja alguma alteração, o utilizador será informado através de uma notificação no Software de Faturação Online Soluções Digitais.

Protecção de Dados Pessoais Processados Por Conta do Titular do Serviço

No âmbito do fornecimento do serviço, a Soluções Digitais processa dados pessoais por conta do titular do serviço, em conformidade com os requisitos legais aplicáveis, nomeadamente o Regulamento Geral sobre Protecção de Dados (RGPD) 2016/679 (UE). Nos termos do RGPD, as partes acordam que o titular do serviço é o responsável pelo tratamento dos dados e a Soluções Digitais é um subcontratante que processa os dados por conta do mesmo.

O objecto do processamento são os dados pessoais registados com recurso ao serviço, nomeadamente dados relativos a clientes e fornecedores do titular do serviço. O processamento é efectuado enquanto o utilizador optar por manter os dados no serviço ou até à eliminação da subscrição do serviço. Para auxiliar o Utilizador a cumprir os requisitos legais de manutenção de dados de faturação, poderão ser automaticamente aplicadas limitações à eliminação de registos individuais, permanecendo o titular do serviço com a opção de eliminar definitivamente todos os dados mediante eliminação da subscrição do serviço.

O processamento dos dados tem como única finalidade o fornecimento do serviço. O serviço é gerido pelo próprio utilizador e a Soluções Digitais não acede aos dados registados pelo utilizador e não os utiliza de nenhuma forma, excepto na medida em que tal seja estritamente necessário para o fornecimento do serviço ao utilizador ou excepto quando tenha instruções escritas pelo utilizador para processar os dados. Excluem-se as situações em que exista uma obrigação legal para processamento dos dados, sendo nesse caso o Titular do Serviço informado dessa situação, a menos que a lei tal impeça.

Os dados pessoais que o serviço está concebido para processar são nomes, endereços e contactos, não estando previsto o processamento de dados sensíveis. O titular do serviço, enquanto responsável pelo tratamento dos dados, compromete-se a processar apenas dados obtidos com consentimentos dos titulares dos dados pessoais e para a finalidade indicada aos titulares dos dados pessoais, bem como a cumprir todos os requisitos legais relativos ao processamento de dados, nomeadamente os constantes do RGPD.

Os dados pessoais são mantidos e armazenados dentro do território da União Europeia pelos seguintes subcontratantes da Soluções Digitais que cumprem os requisitos do RGPD: Amazon Web Services, Inc., LeaseWeb Netherlands B.V. e LeaseWeb Deutschland GmbH.

Caso a Soluções Digitais detete algum acesso não-autorizado susceptível de comprometer dados pessoais, o titular do serviço será informado com a máxima brevidade, ficando o mesmo, enquanto responsável pelo processamento, encarregue de informar a Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNDP) e, caso necessário, os titulares dos dados pessoais, nos termos definidos no RGPD.

Nos casos em que, por imperativo legal ou necessidade estrita para fornecimento do serviço, seja efectuado acesso a dados pessoais por parte da Soluções Digitais ou dos seus subcontratantes, garante-se que o acesso apenas pode ser efectuado por técnicos abrangidos por dever de sigilo profissional.

A Soluções Digitais e os seus subcontratantes providenciam todas as medidas técnicas e organizacionais adequadas a garantir a segurança dos dados pessoais contra perda ou acesso não-autorizado.

A Soluções Digitais disponibiliza ao Titular do serviço o auxílio necessário para que o mesmo possa dar resposta a pedidos dos titulares dos dados, no âmbito dos direitos definidos para os titulares dos dados no RGPD.

A Soluções Digitais disponibiliza ao titular do serviço o auxílio necessário para que este cumpra as suas próprias obrigações no âmbito do RGPD no que concerne à segurança do processamento, às notificações de violação de dados pessoais e às avaliações de impacto sobre a proteção de dados.

A Soluções Digitais disponibiliza ao titular do serviço a possibilidade de exportar todos os dados pessoais armazenados no sistema. Após eliminação da subscrição do serviço, a Soluções Digitais elimina de forma completa e definitiva todos os dados associados ao serviço, a menos que haja algum imperativo legal que obrigue à conservação de dados.

A Soluções Digitais disponibiliza ao titular do serviço todas as informações necessárias para demonstrar o cumprimento das suas obrigações como subcontratante no âmbito do RGPD, disponibilizando-se ainda a colaborar, na medida do possível e razoável, com auditorias efectuadas pelo titular do serviço ou um mandatado do titular do serviço, ficando os custos de tais auditorias a cargo do titular do serviço.

Manutenção do Serviço

A Soluções Digitais poderá, à sua discrição, suspender temporariamente (total ou parcialmente) o fornecimento do serviço para fins de reparação, manutenção ou melhoria dos sistemas. Sempre que possível, o utilizador será avisado antecipadamente sobre operações de manutenção agendadas que possam causar perturbações significativas no fornecimento do serviço.

Legislação e Jurisdição

Os presentes termos regem-se pela lei portuguesa. Para resolução de litígios emergentes do presente acordo, considera-se competente o foro da Comarca do Porto, Portugal, com expressa renúncia a qualquer outro.

Limitação de Responsabilidade

A Soluções Digitais não garante a adequabilidade do Serviço para nenhum fim em particular, sendo responsabilidade exclusiva do utilizador certificar-se de que as características do serviço, conforme indicadas, preenchem as suas necessidades específicas, bem como certificar-se de que observa todas as disposições legais aplicáveis à sua situação em concreto.

A Soluções Digitais não pode garantir que o fornecimento do serviço seja ininterrupto ou livre de erros e recusa toda e qualquer responsabilidade por perda de receitas ou quaisquer danos consequentes ou indiretos, ficando a sua responsabilidade limitada a danos que resultem directamente do incumprimento de obrigações contratuais, por dolo ou culpa grave, e que estejam dentro do controlo directo e exclusivo da Soluções Digitais.